Software für Messeveranstalter
STANDWERT PLAN
Ein Hallenplan, der vor und während der Messe arbeitet.
Aus Ihrem vorhandenen Hallenplan wird eine Anwendung: Aussteller fragen Stände an, Besucher finden ihren Weg – ohne E-Mail-Pingpong.
PLAN in zwei Minuten
Probieren Sie PLAN selbst aus
Die Demo-Messe ist erfunden, der Plan dahinter ist echt. Klicken Sie einen Stand an, suchen Sie einen Aussteller, wählen Sie Wunschstände.
Standvergabe zwischen PDF, Tabelle und E-Mail
Keine Rückfrage ist schwierig. Die Menge macht den Aufwand: Sie sind die Schnittstelle zwischen Plan, Ausstellern und Belegung.
- Der Plan liegt als PDF vor, die Aussteller stehen in einer Tabelle, Wünsche kommen per E-Mail oder Telefon.
- Reservierungen stehen an mehreren Stellen und müssen überall nachgezogen werden.
- Bei Optionen und Umbuchungen rutscht schnell eine Doppelbelegung durch.
Zwei Einsatzwege, ein Plan
Sie müssen Ihren Ablauf nicht ersetzen. PLAN setzt dort an, wo heute eine Lücke ist.
Vor der Messe
Standvergabe
Aussteller sehen freie Flächen und fragen direkt im Plan an. Sie prüfen die Wünsche und entscheiden, wer welchen Stand bekommt.
Standvergabe mit PLAN ansehenZur Messe
Besucherplan
Besucher finden Aussteller und planen ihren Messetag, auf Ihrer Website und in der Halle am Handy. Ihre vorhandenen Ausstellerdaten werden übernommen.
Besucherplan mit PLAN ansehenOder beides
Aus dem Arbeitsplan der Standvergabe wird der Besucherplan. Niemand erfasst die Daten ein zweites Mal.
Standvergabe in fünf Schritten
Sie richten den Plan ein, selbst oder durch uns, und verschicken den Link an Ihre Aussteller. Ab da läuft es so:
Standvergabe in der Demo-Messe selbst ausprobieren
1
Freie Flächen sehen
Ihre Aussteller öffnen den Link und sehen im Hallenplan, was frei, auf Option oder schon vergeben ist. Eine Registrierung brauchen sie dafür nicht.
2
Wunschstände wählen
Sie wählen bis zu drei Stände und legen die Reihenfolge fest. Damit kommt die Anfrage mit Alternativen bei Ihnen an.
3
Anfragen sammeln
Alle Wünsche stehen in einer Liste. Wollen mehrere Firmen denselben Stand, sehen Sie das sofort.
4
Vergeben
Sie setzen eine Option oder vergeben den Stand. Der Plan zeigt den neuen Stand sofort, eine Doppelbelegung ist ausgeschlossen.
5
Änderungen mit Verlauf
Wechselt ein Aussteller später den Stand, läuft das im selben Vorgang. Ein Protokoll hält fest, was wann geändert wurde.
Für Besucher: finden, merken, mitnehmen
Ein PDF zeigt, wo ein Stand ist. Der interaktive Plan führt Besucher zu den Ausstellern, die sie interessieren, ohne App und ohne Anmeldung.
Suchen und filtern
- Firma, Stand oder Thema eintippen, der Treffer leuchtet im Plan auf.
- Kategorien färben den Plan ein, so sieht man sofort, wo ein Thema liegt.
- Jeder Aussteller mit Logo, Beschreibung und Link zur Website.
Merkliste für den Messetag
- Aussteller mit einem Herz merken, nach Halle sortiert.
- Die Liste kommt per QR-Code aufs Handy, per Mail oder als Ausdruck.
- Ohne Konto: die Liste steckt im Link.
In der Halle am Handy
- Der Plan öffnet auf jedem Handy im Browser.
- Mehrere Hallen und Freigelände, dazu WC, Gastronomie und Bühne.
- Die Merkliste führt Besucher von Stand zu Stand.
Passt in Ihre Website, ohne IT-Projekt
Der Plan erscheint dort, wo Besucher ohnehin nachsehen: auf Ihrer Messewebsite. Die Ausstellerdaten kommen aus der Software, die Sie schon nutzen.
- Mit einem kurzen Code in jede Website eingebunden.
- Eigene Adresse für Newsletter, Social Media und QR-Codes auf Plakaten.
- In Ihren Farben, mit Logo und Titelbild Ihrer Messe.
- Ausstellerdaten per Export oder automatisch über eine Schnittstelle.
Sehen, wie Besucher den Plan nutzen
Sie erfahren, welche Aussteller und Hallen gefragt sind. Das hilft im Gespräch mit Ausstellern und Sponsoren und bei der Planung der nächsten Messe.
- Aufrufe je Tag, die gefragtesten Hallen, Stände und Aussteller.
- Wärmekarte: wo Interesse liegt und wo es ruhig bleibt.
- Alle Zahlen als Excel-Datei, ohne Cookies und ohne personenbezogene Daten.
Ihr Hallenplan bleibt. Er wird nur nützlicher.
Grundlage ist der Plan, den Sie schon haben, als PDF oder Grafik. Die Standflächen werden darin anklickbar, mit Nummer, Größe und Status.
- Selbst einrichten: Plan hochladen, Flächen nachzeichnen, Standnummern vergeben.
- Oder einrichten lassen: Sie schicken Ihren Plan, wir übergeben ihn startklar.
- Im nächsten Jahr übernehmen Sie Hallen und Flächen und passen nur Änderungen an.
Im Einsatz: Agraria Wels
Auf agraria.at läuft der Besucherplan von PLAN direkt im Ausstellerverzeichnis der Messe: vom Geländeplan mit allen Hallen bis zum einzelnen Stand, mit Merkliste für den Messetag.
Die Messe Wels führt ihre Aussteller in einem eigenen System. PLAN bekommt sie über eine Schnittstelle, nichts wird doppelt gepflegt.
Auf agraria.at ansehen
Der Geländeplan der Agraria 2026, wie er auf agraria.at läuft
Warum PLAN von STANDWERT kommt
STANDWERT denkt Messen entlang der Besucherreise: vor, während und nach der Veranstaltung.
Die Standvergabe ist so ein Kontaktpunkt vor der Messe, die Orientierung in der Halle einer während der Messe. PLAN macht beide digital und aus einem Plan.
PLAN entstand aus der Arbeit mit Veranstaltern und Ausstellern.
Dazu passt bei STANDWERT
Ein Preis pro Veranstaltung
790 €
netto pro Veranstaltung, kein Abo
Standvergabe und Besucherplan sind beide enthalten.
Einrichtung je Messe
Selbst einrichten oder einrichten lassen. Der Aufwand hängt von Ihrem Plan ab, deshalb gibt es dafür ein individuelles Angebot.
Mehrere Messen im Jahr
Für Veranstalter mit mehreren Messen gibt es eine Jahresvereinbarung. Sprechen Sie uns an.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere bestehende Messesoftware ersetzen?
Nein. PLAN kann allein als Besucherplan laufen. Ihre Ausstellerverwaltung bleibt, wie sie ist, die Daten kommen per Export oder laufend über eine Schnittstelle.
Können wir Standvergabe und Besucherplan gemeinsam nutzen?
Ja. Dann begleitet PLAN den ganzen Weg von der freien Fläche über Anfrage und Vergabe bis zum veröffentlichten Besucherplan, mit denselben Daten.
Wie kommt der Plan auf unsere Website?
Als eigener Link oder mit einem kurzen Code direkt in Ihre Seite. Das funktioniert in jedem Website-System, auf Wunsch gestaltet Ihre Agentur den Plan im eigenen Design.
Brauchen Besucher eine App oder ein Konto?
Nein. Besucher öffnen den Plan im Browser, am Handy ebenso wie am Computer. Suche, Merkliste und QR-Code gehen ohne Anmeldung.
Geht das auch mit mehreren Hallen und Freigelände?
Ja. Hallen, Foyers und Außenbereiche einer Veranstaltung lassen sich in einem Plan abbilden, auf Wunsch mit einem Geländeplan, der zu den Hallen führt.
Können wir den Plan im nächsten Jahr wiederverwenden?
Ja. Hallen, Standflächen und Kategorien übernehmen Sie in die nächste Ausgabe und passen nur an, was sich geändert hat.
Was erfährt PLAN über unsere Besucher?
Nichts Persönliches. Gezählt werden Aufrufe, ohne Cookies und ohne Kennung.
Entscheidet PLAN, wer welchen Stand bekommt?
Nein. Ein Standwunsch ist eine Anfrage. Die Vergabe entscheiden immer Sie als Veranstalter.
Persönliche PLAN-Demo vereinbaren
Wir sehen uns an, wie Ihre Standvergabe heute läuft, und zeigen, wo PLAN ergänzt.